Głównym elementem kwalifikującym będą zarobki i można to sprawdzić porównując własne dochody do tabelki danego planu, który nas interesuje. Wśród dokumentów musi znaleźć się aplikacja, dane dotyczące zarobków i, w przypadku rodziców, dane dotyczące statusu. Rodzice dziecka, które jest w Stanach legalnie również mogą być poproszeni o dokumenty potwierdzające jego status, czy to będzie kopia zielonej karty czy Akt Urodzenia czy Certyfikat Naturalizacji.
Dane dotyczące zarobków, wymagane przy złożeniu podania, dotyczą dochodów tylko z ostatniego miesiąca. Do normalnego ubezpieczania, zwanego potocznie Obamacare i regulowanego przez reformę Affordable Care Act podajemy roczne dochody na podstawie rozliczenia podatkowego. Natomiast, przy składaniu podania o ubezpieczenie All Kids potrzebne są dane o zarobkach z ostatniego miesiąca. Nie oznacza to jednak, że nasze roczne dochody nie są sprawdzane i brane pod uwagę. All Kids ma wyznaczone limity dochodu rocznego dla poszczególnych grup ubiegających się o ubezpieczenia, mimo tego, że przy składaniu podania rozpatrywany jest tylko ostatni miesiąc. Do takich dokumentów możemy zaliczyć czeki albo zestawienie biznesowe.
Jeżeli ktoś otrzymuje czeki, to dostarcza kopie tych czeków, czy to będzie jeden, dwa czy cztery, w zależności od częstotliwości otrzymywania płacy. Rodzaj czeku też nie pozostaje bez znaczenia, bo są różne formy rozliczenia przez czeki. Każda sytuacja jest inna i warto pewne rzeczy sprawdzić dokładnie zanim się aplikację złoży. Nie można się też sugerować cudzymi doświadczeniami, gdyż wszystkie aplikacje są rozpatrywane indywidualnie.
Natomiast jeżeli ktoś jest właścicielem małej firmy, czy jest samozatrudniony, jak wiele osób przychodzących do mnie, to wtedy robi się tak zwane zestawienie biznesowe z całego miesiąca. Co to znaczy? Znaczy to, że robi się zestawienie wpływów, minus zestawienie kosztów biznesowych i różnica będzie kwotą, którą porównuje się do tabeli dochodów. Jeżeli nie jest ona większa niż ta przedstawiona w tabeli to wtedy się kwalifikujemy na ubezpieczenie.
Raz przyznane, ubezpieczenie All Kids jest ważne przez rok, po którym to czasie otrzymujemy pismo, tzw. Redetermination Form, mające na celu uaktualnienie informacji na temat rodziny. Czy rodzina się zmniejszyła czy powiększyła i czy zmieniły się zarobki, więc znowu trzeba pokazać dochody z ostatniego miesiąca.Te zarobki będą porównywane do aktualnych wymogów podawanych na stronie. I na podstawie informacji w tym formularzu zapada decyzja o tym, czy ubezpieczenie zostanie przedłużone na kolejny rok.
Na wszystkie plany, czy to All Kids, czy Moms and Babies czy Family Care jest ta sama aplikacja. Tylko
wymogi są nieco inne.
